Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, существенной экономии и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная трудность состоит в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют консолидации усилий между различными департаментами.

Речь идет не только о снижении затрат. При правильной реализации закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие инициативы по изменению сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, конечный результат часто не является удовлетворительным. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement останавливается, а также дает рекомендации для корректировки курса.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и делегирование полномочий

Сложно добиться результата, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия измеримых планов по экономии.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Поручения без ресурсов — это верный путь к демотивации сотрудников».

Причина вторая: Отсутствие экспертизы или рабочего времени в штате сотрудников

Специалисты по снабжению часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Возложение сверх того проектов по развитию мгновенно приводит к снижению эффективности.

Третье препятствие: Недостаток координации между отделами или спонсорства от топ-менеджмента

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех служб. Консолидация или выбор другого вендора могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% определяется взаимодействия смежных отделов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы получите саботаж».

Четвертое препятствие: Отсутствие профессионального PM

Изменение procurement — это не обычная повседневная работа. Объем задач расширяется, дедлайны сжимаются, а привычные схемы работы перестают работать.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проведенной работы — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не фиксируются в бюджете? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или в компании не придерживаются новых правил.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и неполная отчетность

KPI по сокращению затрат формируются на основе таких параметров, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут существенно поменяться в процессе реализации.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов трансформации бизнеса. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать получать измеримый эффект. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/